Klare Richtlinien und proaktive Strategien zur Anerkennung sind Ihre besten Verbündeten bei der Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten. Engagement am Arbeitsplatz ist entscheidend für eine hohe Produktivität. Wenn Fehlzeiten zur Normalität werden, trifft das Unternehmen hart.
In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf Mitarbeiterabwesenheiten und darauf, wie Lücken in Ihrer Verwaltung die Ursache für sinkende Anwesenheitsquoten sein können. Wir stellen zudem einige Strategien vor, die helfen können, das Problem zu mindern und gleichzeitig zu einem stärkeren und zufriedeneren Arbeitsumfeld beizutragen.
Legen wir los.
Fehlzeiten können für Unternehmen eine enorme Belastung darstellen.
Sie führen zu wachsenden Rückständen, verpassten Fristen und Millionenverlusten bei Gewinn und Produktivität. Genauer gesagt: Laut Untersuchungen von Gallup, verursachen versäumte Arbeitstage allein in der US-Wirtschaft geschätzte Kosten von 47,6 Milliarden Dollar pro Jahr.
Übermäßige Fehlzeiten wirken wie ein Virus, das sich in der Belegschaft ausbreitet – es schadet der Arbeitsmoral und schürt Frustration unter den Mitarbeitern.
Wenn Mitarbeiter ständig fehlen, müssen andere die Arbeit auffangen. Dies führt zu Spannungen am Arbeitsplatz und kann auch die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen, da sie durch den Ausgleich der verlorenen Produktivität bis an ihre Grenzen belastet werden.
Fehlzeiten können auch den Ruf Ihres Unternehmens gefährden. Wenn Fristen nicht eingehalten werden, weil das Team nicht die erwartete Leistung erbringt, können wertvolle Partnerschaften leiden, was letztlich zum Verlust des Marktvertrauens in Ihr Unternehmen führt.
Was ist mit den Mitarbeitern, die nicht zur Arbeit erscheinen?
Laut Gallup fehlen Mitarbeiter mit schlechter psychischer Gesundheit viermal häufiger bei der Arbeit. Die gleiche Studie zeigt auch, dass der Anteil der Mitarbeiter, die glauben, dass sich ihr Arbeitgeber um ihr Wohlbefinden kümmert, gesunken ist.
Das Ergebnis sind mangelndes Engagement, Burnout und eine höhere Fluktuation.
Die Bekämpfung von Fehlzeiten beginnt damit, das Wohlbefinden zu einem festen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur zu machen. Fehlende Tage sind ein normaler Teil des Arbeitslebens eines jeden Mitarbeiters. Das passiert jedem. Man wird krank oder ist mental erschöpft und braucht eine Auszeit, um sich zu erholen.
Doch wenn Abwesenheiten überhandnehmen oder häufig unentschuldigt sind, deutet dies auf ein tieferliegendes Problem hin – und öfter als gedacht ist die Unternehmenskultur ein mitentscheidender Faktor.
Der Schlüssel zur Lösung des Problems liegt darin, zu wissen, warum Mitarbeiter der Arbeit fernbleiben, und nicht nur, wann. Wenn Sie das Warum verstehen, können Sie das Problem schneller beheben.
Um diese Situation zu verbessern, stellen wir Ihnen Ideen vor, wie Sie Anwesenheitsprobleme proaktiv angehen können. 1. Klare Richtlinien festlegen
Eine faire und transparente Richtlinie zur Fehlzeitenregelung ist ein hervorragendes Mittel, um Ihre Erwartungen von Anfang an klar zu kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass jeder neue Mitarbeiter ein Exemplar erhält, das ihm als Leitfaden für seine berufliche Laufbahn dient.
Eine effektive Anwesenheitsrichtlinie kann die folgenden Punkte enthalten:
2. Zeigen Sie Unterstützung
Sich um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu sorgen und sie zu unterstützen, ist immer wichtig – bei hohen Fehlzeitenraten wird dies jedoch entscheidend.
Sobald Sie ein Muster von längerem unentschuldigtem Fehlen bemerken, sollten Sie zeitnah das Gespräch suchen!
Der erste Schritt besteht darin, den Grund für die Fehltage des Mitarbeiters zu erfahren.
Erklären Sie ehrlich, wie sich der Produktivitätsausfall auf den Rest des Teams auswirkt, ohne dabei anklagend oder verurteilend zu wirken. Bitten Sie um eine Rückmeldung. Bieten Sie dem Mitarbeiter auf Basis dieser wertvollen Informationen eine Lösung an.
Hier sind einige Beispiele:
Hier erfahren Sie, wie Sie eine starke, werteorientierte Unternehmenskultur am Arbeitsplatz aufbauen können.
3. Erkennen Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter an
Unterschätzen Sie nicht die Kraft der Anerkennung! Eine Studie von Gallup-Workhuman bezeichnet Anerkennungsstrategien sogar als das Gegenmittel gegen Fehlzeiten. Zudem weisen Unternehmen, die die Leistungen ihrer Mitarbeiter wertschätzen, laut einer aktuellen Deloitte-Studieeine höhere Mitarbeiterbindung und Leistungsfähigkeit auf.
Anerkennung kann so einfach sein wie eine Dankeskarte oder ein netter Geschenkgutschein zur Feier eines wichtigen Meilensteins oder eines Arbeitsjubiläums. Regelmäßige Anwesenheitsprämien sind eine weitere Möglichkeit, wenn das Ziel darin besteht, eine beständige Anwesenheit und Zuverlässigkeit zu fördern.
4. Führen Sie ein flexibleres Arbeitszeitmodell ein
Wenn ein Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, pünktlich zur Arbeit zu kommen, weil er weit weg wohnt oder Kinder zur Schule bringen muss, könnte ein flexibleres Modell die Lösung sein.
Vorsicht ist jedoch geboten bei Anpassungen, die nur für Mitarbeiter gelten, die häufig fehlen. Diese sollten für alle gleichermaßen gelten.
Flexibilität führt zu mehr Engagement, wie aktuelle Gallup-Untersuchungen hat gezeigt: Engagierte Mitarbeiter sind 18 % produktiver, und Unternehmen mit einer ausgeprägten Engagement-Kultur verzeichnen 81 % weniger Fehlzeiten. Zudem ist die Fluktuation dort um 43 % geringer als in anderen Unternehmen!
5. Auszeiten bei Bedarf fördern
Es kann nicht oft genug betont werden, wie wichtig es ist, Mitarbeiter dazu zu ermutigen, sich bei Erschöpfung eine längere Pause oder Auszeit zu nehmen. Wenn Beschäftigte ohne Angst vor Verurteilung eine Auszeit nehmen dürfen, kehren sie motivierter und produktiver an ihren Arbeitsplatz zurück.
Dies ist auch entscheidend für eine positive Unternehmenskultur, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz in den Mittelpunkt stellt. Gleichzeitig hat es einen enormen Einfluss auf die Mitarbeiterbindung – und gibt dem Personal einen starken Grund, dem Unternehmen treu zu bleiben.
Hohe Fehlzeiten können zu einem ernsten Problem werden, wenn sie nicht richtig angegangen werden. Mit diesen Schritten zur Bewältigung von Fehlzeiten am Arbeitsplatz können Sie dazu beitragen, das Engagement hoch und die Fehlzeiten unter Kontrolle zu halten.
Sie sind nicht nur ein hervorragendes Mittel, um das Problem hoher Fehlzeiten zu mindern, sondern tragen auch aktiv zu einer gesunden und zufriedenen Unternehmenskultur bei!
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