Duidelijke richtlijnen en proactieve erkenningsstrategieën zijn uw beste bondgenoten bij het beheren van ziekteverzuim. Betrokkenheid op de werkvloer is essentieel voor een hoge productiviteit. Wanneer verzuim de norm wordt, worden bedrijven hard getroffen.
In dit artikel kijken we nader naar personeelsverzuim en hoe administratieve hiaten de oorzaak kunnen zijn van een dalende aanwezigheid. We verkennen ook enkele strategieën die kunnen helpen het probleem te beperken en tegelijkertijd bijdragen aan een sterkere en gelukkigere werkomgeving.
Laten we beginnen.
Verzuim kan een enorme tol eisen van bedrijven.
Het draagt bij aan groeiende achterstanden, gemiste deadlines en miljoenen aan verlies in winst en productiviteit. Meer specifiek: volgens onderzoek van Gallupworden de kosten van verzuim alleen al voor de Amerikaanse economie geschat op 47,6 miljard dollar per jaar.
Overmatig verzuim is als een virus dat zich door het personeelsbestand verspreidt; het schaadt het moreel en zorgt voor frustratie onder werknemers.
Wanneer werknemers continu afwezig zijn, moeten anderen hun werk opvangen. Dit leidt tot wrok op de werkvloer en kan ook de mentale gezondheid van uw personeel aantasten, omdat zij tot het uiterste worden gedreven om het productiviteitsverlies te compenseren.
Verzuim kan ook de reputatie van uw organisatie op het spel zetten. Wanneer deadlines niet worden gehaald omdat het team niet naar behoren presteert, kunnen waardevolle partnerschappen onder druk komen te staan, wat uiteindelijk leidt tot verlies van marktvertrouwen in uw bedrijf.
Hoe zit het met de werknemers die niet komen opdagen?
Volgens Gallup missen werknemers met een slechte mentale gezondheid vier keer zoveel werk. Uit hetzelfde onderzoek blijkt ook dat het percentage werknemers dat gelooft dat hun werkgever geeft om hun welzijn is gedaald.
Het resultaat is onbetrokkenheid, burn-out en een hoger verloop.
Het bestrijden van verzuim begint bij het maken van welzijn tot een kernonderdeel van uw bedrijfscultuur. Gemiste dagen horen bij het werkende leven van elke werknemer. Dit overkomt iedereen. Je wordt ziek of bent mentaal uitgeput en hebt tijd nodig om uit te rusten en te herstellen.
Maar wanneer verzuim buitensporig wordt of vaak ongeoorloofd is, speelt er een groter probleem op de achtergrond – en vaker dan men denkt, is de bedrijfscultuur een bijdragende factor.
De sleutel tot het oplossen van het probleem is weten waarom mensen verzuimen en niet alleen wanneer. Door het waarom te achterhalen, kun je het probleem sneller oplossen.
Om hierbij te helpen, delen we ideeën om verzuim op een proactieve manier aan te pakken. 1. Stel duidelijke regels op
Het opstellen van een eerlijk en transparant verzuimbeleid is een uitstekende manier om vanaf het begin duidelijkheid te scheppen over je verwachtingen. Zorg dat elke nieuwe medewerker een exemplaar ontvangt dat als leidraad kan dienen tijdens hun loopbaan.
Een effectief verzuimbeleid kan de volgende onderdelen bevatten:
2. Toon je steun
Zorg tonen voor het welzijn van je medewerkers en ondersteuning bieden is altijd belangrijk, maar wordt cruciaal bij een hoog ziekteverzuim.
Zodra je een patroon van langdurig ongeoorloofd verzuim opmerkt, moet je snel actie ondernemen!
De eerste stap is achterhalen wat de reden is voor de gemiste werkdagen van je medewerker.
Leg eerlijk uit hoe hun productiviteitsverlies het team beïnvloedt, zonder beschuldigend of veroordelend te zijn. Vraag om hun feedback. Bied je medewerker op basis van die waardevolle informatie een oplossing aan.
Enkele voorbeelden:
Je leest hier hoe je een sterke, waardegedreven bedrijfscultuur op de werkvloer opbouwt.
3. Erken de prestaties van je werknemers
Onderschat de kracht van erkenning niet! Een onderzoek van Gallup-Workhuman bestempelt erkenningsstrategieën zelfs als het tegengif voor ziekteverzuim. Bovendien hebben bedrijven die de inzet van hun werknemers waarderen een hogere betrokkenheid en betere prestaties, volgens een recent Deloitte-onderzoek.
Erkenning kan zo eenvoudig zijn als een bedankbriefje of een leuke cadeaubon om een belangrijke mijlpaal of een werkjubileum te vieren. Het geven van periodieke aanwezigheidsbonussen is een ander idee als het doel is om consistente aanwezigheid en betrouwbaarheid te stimuleren.
4. Implementeer een flexibeler werkschema
Als een werknemer moeite heeft om op tijd op het werk te komen omdat hij ver weg woont of kinderen naar school moet brengen, kan een flexibeler model de oplossing zijn.
Pas echter op met het treffen van regelingen die alleen gelden voor werknemers die vaak afwezig zijn. Deze zouden voor iedereen moeten gelden.
Flexibiliteit leidt tot betrokkenheid, zoals recent Gallup-onderzoek heeft aangetoond. Betrokken medewerkers zijn 18% productiever en organisaties met een sterke betrokkenheidscultuur zien het ziekteverzuim met 81% dalen. Bovendien ligt het personeelsverloop er 43% lager dan bij andere bedrijven!
5. Moedig verlof aan wanneer dat nodig is
Het belang van het aanmoedigen van medewerkers om een langere pauze of verlof te nemen bij vermoeidheid kan niet genoeg worden benadrukt. Wanneer werknemers zonder angst voor oordeel even afstand kunnen nemen van hun werk, keren ze energieker en productiever terug.
Dit is ook essentieel voor het behoud van een positieve bedrijfscultuur waarin welzijn op de werkvloer centraal staat. Tegelijkertijd kan het een enorme impact hebben op het behoud van talent, omdat het medewerkers een sterke reden geeft om loyaal aan het bedrijf te blijven.
Slecht verzuimbeheer kan een serieus probleem worden als het niet goed wordt aangepakt. Met deze stappen om verzuim op de werkvloer aan te pakken, helpt u de betrokkenheid hoog te houden en het verzuim onder controle te krijgen.
Ze zijn niet alleen een uitstekend middel om verzuimproblemen te verminderen, maar dragen ook actief bij aan een gezonde en gelukkige werkcultuur!
Over GoGift
GoGift is een toonaangevende wereldwijde aanbieder van cadeaukaartoplossingen en is gespecialiseerd in innovatieve en veelzijdige cadeaukaartdiensten voor meer dan 15.000 zakelijke klanten wereldwijd. Met een focus op het vereenvoudigen van het schenkproces biedt GoGift een breed scala aan cadeaukaarten van talloze populaire merken, voor uiteenlopende smaken en voorkeuren. Hun diensten zijn ontworpen om de cadeau-ervaring te verbeteren en deze gemakkelijker, persoonlijker en leuker te maken voor zowel de gever als de ontvanger.
Voor meer gedetailleerde informatie over GoGift kunt u hun officiële website bezoeken: https://www.global.gogift.com/
Discover how GoGift helps companies worldwide with The Global Gift Card.
Contact Us