5 praktische tips voor het aanpakken van personeelsverzuim in uw team

Bij het beheren van ziekteverzuim zijn duidelijke richtlijnen en proactieve erkenningsstrategieën je beste bondgenoten. Betrokkenheid op de werkvloer is essentieel voor een hoge productiviteit. Wanneer verzuim de norm wordt, worden bedrijven hard getroffen.

In dit artikel kijken we nader naar personeelsverzuim en hoe hiaten in je administratie de oorzaak kunnen zijn van een dalende aanwezigheid. We verkennen ook enkele strategieën die kunnen helpen het probleem te verminderen en tegelijkertijd bijdragen aan een sterkere en gelukkigere werkomgeving.

Laten we beginnen.

Het aanpakken van ziekteverzuim onder werknemers

Verzuim kan een enorme tol eisen van bedrijven.

Het draagt bij aan groeiende achterstanden, gemiste deadlines en miljoenen aan verlies in winst en productiviteit. Meer specifiek: volgens onderzoek van Gallup wordt geschat dat gemist werk alleen al de Amerikaanse economie jaarlijks 47,6 miljard dollar kost.

Waarom ziekteverzuim niet genegeerd kan worden

Overmatig verzuim is als een virus dat zich door het personeelsbestand verspreidt – het schaadt het moreel en zaait frustratie onder werknemers.

Wanneer werknemers continu afwezig zijn, moeten anderen het werk opvangen. Dit leidt tot wrok op de werkvloer en kan ook de mentale gezondheid van je personeel aantasten, omdat zij tot het uiterste worden gedreven om de verloren productiviteit te compenseren.

Verzuim kan ook de reputatie van je organisatie op het spel zetten. Wanneer deadlines niet worden gehaald omdat het team niet naar behoren presteert, kunnen waardevolle partnerschappen onder druk komen te staan, waardoor het vertrouwen in je bedrijf uiteindelijk afneemt.

Hoe zit het met de werknemers die niet komen opdagen?

Volgens Gallup verzuimen werknemers met een slechte mentale gezondheid vier keer vaker. Uit hetzelfde onderzoek blijkt ook dat het percentage werknemers dat gelooft dat hun werkgever geeft om hun welzijn, is gedaald.

Het resultaat is onbetrokkenheid, burn-out en een hoger verloop.

Hoe pak je aanwezigheidsproblemen aan: 5 snelle stappen

Het bestrijden van verzuim begint bij het maken van welzijn tot een kernonderdeel van je bedrijfscultuur. Gemiste dagen zijn een normaal onderdeel van het werkende leven van elke werknemer. Dit overkomt iedereen. Je wordt ziek of raakt mentaal uitgeput en hebt wat tijd nodig om uit te rusten en te herstellen.

Maar wanneer verzuim buitensporig wordt of vaak ongeoorloofd is, schuilt er een groter probleem op de achtergrond – en vaker dan het lijkt, is de bedrijfscultuur een bijdragende factor.

De sleutel tot het oplossen van het probleem is weten waarom mensen afwezig zijn en niet alleen wanneer. Door het 'waarom' te achterhalen, kun je het probleem sneller oplossen.

Om deze situatie te verbeteren, delen we ideeën om proactief met aanwezigheidsproblemen om te gaan.1. Stel duidelijke richtlijnen op

Het opstellen van een eerlijk en transparant verzuimbeleid is een uitstekende manier om je verwachtingen vanaf het begin duidelijk te maken. Zorg ervoor dat elke nieuwe werknemer die bij het team komt, een kopie ontvangt die als leidraad kan dienen tijdens hun loopbaan.

Een effectief verzuimbeleid kan de volgende onderdelen bevatten:

• Een duidelijke definitie van verzuim

• Eenduidige meldingsprocedures voor afwezigheid

• Verwachte termijnen voor meldingen

• Vereisten voor documentatie

• Consequenties bij ongeoorloofd verzuim

• Ondersteunende maatregelen en hulpmiddelen

• Open communicatiekanalen om zorgen over buitensporig verzuim te bespreken

2. Toon je steun

Bezorgdheid tonen voor het welzijn van je werknemers en ondersteunend zijn is altijd belangrijk – en wordt cruciaal bij het omgaan met hoge verzuimcijfers.

Zodra je een patroon van langdurig ongeoorloofd verzuim opmerkt, moet je snel actie ondernemen!

De eerste stap is om de reden voor het verzuim van je medewerker te achterhalen.

Leg eerlijk uit hoe hun verminderde productiviteit het team beïnvloedt, maar doe dit zonder beschuldigend of veroordelend te zijn. Vraag om hun feedback. Bied je medewerker op basis van die waardevolle informatie een oplossing aan.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Een flexibeler werkschema

• Gesubsidieerde geestelijke gezondheidszorg

• Professionele training

• Andere middelen die zijn aangepast aan hun specifieke behoeften en omstandigheden

Je kunt hier leren hoe je een sterke, waardegedreven bedrijfscultuur op de werkvloer opbouwt.

3. Erken de prestaties van je medewerkers

Onderschat de kracht van erkenning niet! Een onderzoek van Gallup-Workhuman bestempelt erkenningsstrategieën zelfs als het tegengif voor ziekteverzuim. Bovendien hebben bedrijven die de inzet van hun medewerkers waarderen een hogere betrokkenheid en betere prestaties, volgens een recent Deloitte-onderzoek.

Erkenning kan zo eenvoudig zijn als een bedankje of een leuke cadeaubon om een belangrijke mijlpaal of een werkjubileum te vieren. Het geven van periodieke aanwezigheidsbonussen is een ander idee als het doel is om consistente aanwezigheid en betrouwbaarheid te stimuleren.

4. Implementeer een flexibeler werkschema

Als een medewerker moeite heeft om op tijd op het werk te komen omdat hij ver weg woont of kinderen naar school moet brengen, kan een flexibeler model de oplossing zijn.

Pas echter op met het treffen van regelingen die alleen gelden voor medewerkers die veel verzuimen. Deze zouden voor iedereen moeten gelden.

Flexibiliteit leidt tot betrokkenheid, zoals recent Gallup-onderzoek heeft aangetoond. Betrokken medewerkers zijn 18% productiever en zeer betrokken bedrijfsculturen ervaren een afname van 81% in ziekteverzuim. Ze hebben ook 43% minder verloop in vergelijking met andere bedrijven!

5. Moedig verlof aan wanneer dat nodig is

Het belang van het aanmoedigen van medewerkers om een langere pauze of verlof te nemen wanneer ze vermoeid zijn, kan niet genoeg worden benadrukt. Wanneer medewerkers zonder angst voor oordeel even afstand mogen nemen van hun werk, keren ze energieker en productiever terug.

Dit is ook essentieel voor het behoud van een positieve bedrijfscultuur die welzijn op de werkvloer centraal stelt. Tegelijkertijd kan het een enorme impact hebben op het behoud van talent – wat medewerkers een krachtige reden geeft om loyaal te blijven aan het bedrijf.

Het belang van betrokkenheid op het werk

Slechte aanwezigheid van medewerkers kan een serieus probleem worden als het niet goed wordt aangepakt. Met deze stappen om verzuim op de werkvloer aan te pakken, kun je helpen de betrokkenheid hoog te houden en het verzuim onder controle te krijgen.

Ze zijn niet alleen een uitstekend middel om het probleem van een hoog ziekteverzuim aan te pakken, maar dragen ook actief bij aan een gezonde en prettige werkcultuur!

Over GoGift

GoGift, een toonaangevende wereldwijde aanbieder van cadeaukaartoplossingen, is gespecialiseerd in het aanbieden van innovatieve en veelzijdige cadeaukaartdiensten aan meer dan 15.000 zakelijke klanten wereldwijd. Met een toewijding aan het vereenvoudigen van het geven van cadeaus, biedt GoGift een breed scala aan cadeaukaartopties van talloze populaire merken, die inspelen op een uiteenlopende reeks smaken en voorkeuren. Hun diensten zijn ontworpen om de cadeau-ervaring te verbeteren, waardoor deze handiger, persoonlijker en leuker wordt voor zowel de gever als de ontvanger.

Voor meer gedetailleerde informatie over GoGift kunt u hun officiële website bezoeken: https://www.global.gogift.com/