De fysieke afstand tussen managers en medewerkers kan uitdagingen vormen voor een productieve werkcultuur. Toch hebben externe medewerkers de groei gestimuleerd en geholpen om de uitdagingen van het post-pandemische tijdperk het hoofd te bieden.
Het aansturen van een extern personeelsbestand is niet eenvoudig, maar er zijn strategieën die u kunnen helpen een robuuste werkcultuur te creëren – een cultuur die betrokkenheid en verbinding stimuleert.
In dit artikel onderzoeken we wat er nodig is om de virtuele werkplek te koesteren en delen we essentiële tips voor sterke externe teams.
Werkcultuur verwijst naar de sociale structuur binnen een organisatie. Het wordt ook wel bedrijfscultuur genoemd en speelt een belangrijke rol bij het bepalen van het gedrag en de waarden van een organisatie. Het kan worden omschreven als een geheel van culturele normen die het sociale klimaat binnen de organisatie bepalen – aangestuurd door intern beleid en organisatiedoelen.
Bij een externe werkcultuur gaat het doorgaans om de digitale cultuur van een bedrijf. Die definitie dekt echter niet de volledige lading. Een sterke externe werkcultuur biedt telewerkers de nodige digitale infrastructuur om echt verbonden te blijven, waar ze ook zijn.
Nu steeds meer bedrijven remote-first of remote-friendlyworden, is het opbouwen van een solide digitale werkcultuur onmisbaar geworden. Voor velen is het geen optioneel model meer, maar de standaardpraktijk.
De term hybride werken wordt vaak door elkaar gebruikt met extern werken, maar er is een klein verschil.
Hybride werken verwijst naar een combinatie van werken op kantoor en op afstand – een medewerker kan dus af en toe naar kantoor komen of daar op bepaalde dagen en/of uren aanwezig zijn. Extern werken daarentegen gebeurt volledig vanuit huis of buiten het kantoor, soms duizenden kilometers verderop, afhankelijk van waar uw bedrijf gevestigd is.
Het hybride model wordt vaak omschreven als de toekomst van werk; een manier voor medewerkers om kennis te maken met de wereld van extern werken zonder de banden met de fysieke werkplek volledig door te snijden.
Een recent onderzoek van Gallup laat zien dat 9 op de 10 medewerkers de voorkeur geeft aan de flexibiliteit van extern werken. Uit datzelfde onderzoek bleek ook dat 8 op de 10 medewerkers verwacht hybride of volledig extern te werken.
Er zijn veel voordelen verbonden aan het cultiveren van een externe werkcultuur naast de fysieke werkplek. Een extern personeelsbestand bespaart het bedrijf niet alleen op vastgoed en overheadkosten. Het kan ook tot vele andere voordelen leiden.
Hier zijn enkele voorbeelden:
Verbinding creëren op afstand draait in essentie om het intrinsiek verbonden houden van bedrijfswaarden, doelen en werkwijzen met de cultuur van werken op afstand. Dat is waar de magie gebeurt!
Een van de grootste uitdagingen bij het opbouwen van een cultuur voor werken op afstand is het betrokken houden van teams buiten de fysieke werkplek. Medewerkers op afstand hebben net zoveel aanmoediging, erkenning en begeleiding nodig als teams op locatie om succesvol te zijn. Dat gezegd hebbende, kan het aansturen van een extern personeelsbestand er heel anders uitzien.
Ongeacht waar uw medewerkers op afstand zich bevinden, ze moeten op één lijn zitten met de doelen en doelstellingen van het bedrijf om consistente productiviteit en prestaties te garanderen. In een traditionele kantooromgeving verloopt dit meestal via regelmatige persoonlijke feedback.
Bij een extern personeelsbestand is het essentieel om persoonlijke feedback te vertalen naar de virtuele werkplek. Het ziet er niet heel anders uit, maar het helpt wel om buiten de gebaande paden te denken!
Hier zijn 5 ideeën voor een cultuur van werken op afstand om u op weg te helpen:1. Duidelijke verwachtingen scheppen
Het vaststellen van duidelijke verwachtingen en doelen is cruciaal. Betrokkenheid is de brandstof voor een bloeiende werkplek, en dit geldt net zo goed voor het opbouwen van een sterke cultuur voor werken op afstand. Managers moeten vanaf het begin verwachtingen scheppen door duidelijke mijlpalen, doelstellingen en verantwoordelijkheden vast te leggen.
Medewerkers presteren doorgaans beter als ze duidelijk weten wat er van hun werk wordt verwacht. Door open en transparant te zijn over de doelen, kunt u zorgen voor aanhoudende vooruitgang, uw teams motiveren en succes op de lange termijn behalen!
2. Tijd om contact te maken
Een van de belangrijkste onderdelen van elke strategie voor werken op afstand is interne communicatie. Uw teamleden begrijpen, of ze nu op kantoor of op afstand werken, is absoluut doorslaggevend voor het cultiveren van een positieve werkcultuur – waarbij individualisering hier het sleutelwoord is!
Volgens Gallupkunnen managers het risico op stress en burn-out verkleinen door medewerkers op afstand individuele ondersteuning en flexibiliteit te bieden die bijdraagt aan hun persoonlijk welzijn. Het opbouwen van menselijke verbindingen, zelfs in een virtuele omgeving, is cruciaal – en tegelijkertijd een van de grootste uitdagingen.
Het gebrek aan dagelijks persoonlijk contact kan vaak leiden tot een gevoel van afstand en isolatie. Het creëren van mogelijkheden voor menselijk contact is essentieel.
Plan regelmatig overlegmomenten in waarop je waardevolle feedback kunt geven en kunt luisteren naar de behoeften en zorgen van je team. Pak eventuele problemen aan en stel wekelijkse doelen en prioriteiten vast. Wanneer menselijke verbinding strategisch wordt ingezet, kan dit leiden tot een grotere betrokkenheid en een hogere werkefficiëntie in de virtuele werkomgeving!
3. Motivatie is de sleutel
Hoewel recent onderzoek aantoont dat medewerkers op afstand een hogere betrokkenheid hebben (32%) dan medewerkers op locatie (29%), zijn ze ook sneller geneigd om ontslag te nemen. Sterker nog, 46% van de medewerkers op afstand vertoont tekenen van 'silent' of 'loud quitting'. Een van de belangrijkste redenen hiervoor is een gebrek aan motivatie.
Zogenaamde krachtgerichte gesprekken zijn een uitstekende manier om de motivatie in de hybride werkomgeving hoog te houden. Plan gerichte Zoom-meetings met je teams op afstand waarin je hen helpt hun sterke punten (zowel als team als individueel) beter te begrijpen en te benutten.
Een goed gesprek gericht op sterke punten kan nieuwe banden smeden, relaties versterken, de betrokkenheid vergroten en de prestaties op nieuwe en dynamische manieren verbeteren!
Wil je meer weten over het bouwen van een waardegedreven cultuur die de motivatie op de werkvloer hoog houdt? Bekijk dan dit artikel.
4. Teambuildingsactiviteiten
Het organiseren van leuke en boeiende teambuildingsactiviteiten voor medewerkers op afstand is essentieel om de onderlinge band te versterken en het moreel binnen je verspreide team te verhogen. Probeer naast de reguliere Zoom-meetings ook teambuildingsactiviteiten te plannen waaraan zij kunnen deelnemen – via een digitaal platform of fysiek.
Dit zijn uitstekende gelegenheden om banden op te bouwen die een positief effect hebben op de algehele cultuur van werken op afstand.
Hier zijn enkele ideeën:
5. Erkenning van prestaties
Regelmatige en betekenisvolle erkenning zorgt ervoor dat uw medewerkers op afstand zich gewaardeerd voelen. Wanneer verwachtingen en doelen worden behaald, moet het team dit vieren! Erkenning van medewerkers is een instrument en een strategie die direct invloed heeft op de werkcultuur. Het motiveert, inspireert en helpt bij het behouden van waardevol talent.
Bedrijven schieten vaak tekort in het erkennen van medewerkers op afstand, wat directe negatieve gevolgen heeft voor de gehele cultuur van werken op afstand. Uw team verliest motivatie, raakt minder betrokken en wordt uiteindelijk minder productief. Uiteindelijk zullen uw teamleden onvermijdelijk op zoek gaan naar betere kansen.
Erkenning is meer dan alleen zeggen dat iemand goed werk heeft geleverd. Het gaat erom dat medewerkers zich gewaardeerd voelen en hen te ondersteunen bij het vinden van zingeving in hun werk. Betrek hen bij belangrijke besluitvorming en laat hen meedenken over het bedrijfsbeleid – zeker als het de werkomgeving op afstand betreft. Natuurlijk wordt een speciale beloning zoals een cadeaubon altijd gewaardeerd.
Een sterke werkcultuur vormt de basis voor krachtige teams. Dit geldt zeker ook voor culturen waarin op afstand wordt gewerkt. Bij veel bedrijven is het waarborgen van actieve deelname van telewerkers een cruciaal onderdeel geworden voor het behalen van duurzaam succes, wat zijn eigen unieke uitdagingen met zich meebrengt.
Een robuuste cultuur voor werken op afstand kan op talloze manieren worden bereikt – vooral door duidelijke verwachtingen te scheppen, betekenisvolle verbindingen te bevorderen, waardevolle feedback te geven en de digitale werkplek echt leuk te maken!
Veel succes met het creëren van een bloeiende digitale werkcultuur!
Over GoGift
GoGift is een toonaangevende wereldwijde aanbieder van cadeaubonoplossingen en is gespecialiseerd in innovatieve en veelzijdige diensten voor meer dan 15.000 zakelijke klanten wereldwijd. Met een focus op het vereenvoudigen van het geven van cadeaus, biedt GoGift een breed scala aan cadeaubonnen van talloze populaire merken, passend bij uiteenlopende smaken en voorkeuren. Hun diensten zijn ontworpen om de cadeau-ervaring te verbeteren, waardoor het gemakkelijker, persoonlijker en leuker wordt voor zowel de gever als de ontvanger.
Voor meer gedetailleerde informatie over GoGift kunt u hun officiële website bezoeken: https://www.global.gogift.com/
Discover how GoGift helps companies worldwide with The Global Gift Card.
Contact Us