Thuiswerken wordt de laatste jaren het "nieuwe normaal" genoemd. De meeste bedrijven zijn echter nog steeds aan het uitzoeken hoe ze dit nieuwe model effectief en motiverend kunnen maken.
Als uw bedrijf is overgestapt op hybride werken, komt daar veel bij kijken.
Om toptalent aan te trekken is een optie voor werken op afstand vereist. Maar hoe behoud je talent in een werkomgeving die snel isolerend kan werken?
In deze gids bespreken we de ware betekenis van werken op afstand en hybride werken, en verkennen we de voordelen en uitdagingen. Daarnaast onthullen we zeven ideeën voor de betrokkenheid van medewerkers op afstand om uw team gemotiveerd te houden terwijl ze vanuit huis werken.
Nieuwe en geavanceerde technologieën hebben de bedrijfscultuur permanent veranderd, waardoor werken op afstand gemeengoed is geworden. Dit heeft op zijn beurt nieuwe deuren geopend met volop kansen, maar ook uitdagingen.
Eenvoudig gedefinieerd is werken op afstand arbeid die werknemers buiten kantoor verrichten, met behulp van communicatietechnologieën die flexibele werkplekpraktijken ondersteunen.
Het model van werken op afstand of hybride (semi-op afstand) werken is sinds de COVID-19-pandemie in opkomst – en het ziet ernaar uit dat dit alleen maar zal blijven groeien. Het wordt het nieuwe normaal genoemd en is door het bedrijfsleven breed geaccepteerd, wat niet verrassend is gezien de kostenbesparende voordelen die ermee gepaard gaan.
Maar het draait niet alleen om geld (hoewel dat zeker een rol speelt). Werknemers op afstand zijn over het algemeen productiever, gelukkiger en meer betrokken dan hun collega's op kantoor. Geen files en overvolle treinen meer!
Organisaties die een flexibel werkmodel aanbieden, trekken ook vaker toptalent aan. En toptalent is precies wat bedrijven nodig hebben voor een competitief personeelsbestand.
In dit nieuwe tijdperk van werken op afstand ligt de hele wereld aan de voeten van de HR-afdeling – vrij om te kiezen uit een bijna oneindige talentenpool, ongeacht waar ter wereld dat talent zich bevindt.
Nu we de positieve kant van werken op afstand hebben vastgesteld, moeten we de uitdagingen eens nader bekijken. Door de hindernissen te begrijpen, kunnen we strategieën ontwikkelen om ze te overwinnen en een robuuste en ondersteunende virtuele werkplek creëren.
Een van de grootste problemen bij werken op afstand is het onderhouden van een solide systeem voor communicatie en samenwerking tussen werknemers die geografisch verspreid zijn. Als het systeem niet goed functioneert, kan dit alle andere onderdelen binnen de hybride structuur schaden.
Hoewel de pandemie een versnellend effect heeft gehad op werken op afstand, weten we nog steeds niet veel over de factoren die de effectiviteit ervan beïnvloeden.
Wat we echter wel weten, is dat de betrokkenheid van medewerkers op afstand cruciaal is om dit model productief te laten zijn.
Om een naadloze overgang naar dit "nieuwe normaal" te garanderen, moeten bedrijven ondersteuning bieden aan werknemers die op afstand werken. Als dit goed wordt aangepakt, 25% van de beroepsbevolking zou op afstand kunnen werken zonder noemenswaardige daling van de productiviteit.
Wil je meer weten over het opbouwen van een effectieve ondersteuningsstrategie voor werknemers via incentiveprogramma's? Bekijk dan onze gids hier.
Over het algemeen verhoogt werken op afstand de productiviteit van een bedrijf. Voor velen klinkt dit tegenstrijdig, maar zonder de gebruikelijke afleidingen van een fysiek kantoor kunnen werknemers zich voor 100 procent op hun werk concentreren. Dit werkt natuurlijk alleen als de werknemer over voldoende zelfdiscipline beschikt.
Bovendien is de mogelijkheid om onze eigen werkplek in te richten met kleuren, meubels, licht en de ruimte die bij onze voorkeuren past, een enorme stimulans!
Het aansturen van een team op afstand is niet eenvoudig. Je hebt een systeem nodig dat het succes van je team waarborgt, maar ook een strategie die je medewerkers op afstand betrokken en geïnspireerd houdt.
Volgens de Harvard Business Reviewvindt 62% van de werknemers dat werken op afstand een positief effect heeft op hun betrokkenheid, maar blijft slechts 5% op de lange termijn bij hun bedrijf.
Dit betekent dat de betrokkenheid op de lange termijn vaak afneemt.
Er zijn veel manieren om medewerkers op afstand betrokken te houden. De meeste vereisen een creatieve instelling en proactieve werkgevers die extra inspanningen leveren.
Hieronder volgt een lijst met zeven ideeën voor werknemersbetrokkenheid, ontworpen om je medewerkers tevreden te houden in een virtuele werkomgeving.
In een recent onderzoek gaf 17% van de medewerkers op afstand aan problemen te ervaren op het gebied van communicatie en samenwerking. Medewerkers op afstand missen persoonlijke gesprekken, informele brainstormsessies en spontane praatjes bij het koffiezetapparaat.
Door solide communicatiekanalen op te zetten, zorg je ervoor dat je externe medewerkers op één lijn zitten met je personeel op kantoor – zo voelen ze zich echt onderdeel van het team!
Er is een breed scala aan tools beschikbaar die het stroomlijnen van online communicatie een stuk eenvoudiger maken. Persoonlijk contact via videogesprekken is een uitstekende manier om contact te houden, naast e-mail en chat. Plan regelmatig teamvergaderingen en zorg voor een mix van aanwezigen op kantoor en op afstand.
Een onderzoek van Gallup toont aan dat vrienden op het werk een direct positief effect hebben op productiviteit, welzijn en betrokkenheid. Het creëren van ruimte voor betekenisvolle sociale interactie kan lastig zijn in een werkomgeving op afstand, maar het is zeker mogelijk.
Hier zijn wat leuke ideeën voor virtuele sociale momenten:
Medewerkers op afstand werken vaak meer uren dan personeel op kantoor, maar hebben vaak het gevoel dat hun prestaties minder worden opgemerkt.
Erkenning zorgt ervoor dat medewerkers zich verbonden en gewaardeerd voelen. En dat leidt tot een hogere mate van betrokkenheid.
Maak van je strategie voor medewerkerserkenning een prioriteit. Een manier om dit model aan te passen aan werken op afstand is door een online platform te creëren waar elke medewerker de kans krijgt om waardering uit te spreken naar collega's. Waarom? Omdat onderzoek aantoont dat erkenning van medewerkers een belangrijke drijfveer is voor medewerkersbetrokkenheid.
Een gezonde werk-privébalans is misschien wel nóg belangrijker wanneer je vanuit huis werkt. De stekker eruit trekken kan een uitdaging zijn voor hybride medewerkers, die het vaak lastig vinden om werk en privé gescheiden te houden. In sommige gevallen kan dit op de lange termijn leiden tot stress en minder betrokkenheid.
De State of Remote Work-enquête van 2022 laat zien dat 25% van de thuiswerkers het moeilijk vindt om na het werk de knop om te zetten. 24% van de deelnemers aan het onderzoek gaf aan zich eenzaam te voelen. Activiteiten buiten de deur zijn een uitstekende manier om weer contact te maken en betekenisvolle relaties op te bouwen. Ze helpen ook bij het omgaan met stress en mentale gezondheidsproblemen.
Een manier om je werknemers te laten zien dat hun gezondheid belangrijk voor je is, is met een abonnement of een cadeaubon die een gezonde werk-privébalans bevordert. Cadeaubonnen kunnen worden gebruikt voor uiteenlopende activiteiten, zoals:
Een ander goed idee om de betrokkenheid van thuiswerkers te vergroten en tegelijkertijd een gezonde boodschap uit te dragen, is het organiseren van maandelijkse wellness-uitdagingen.
Maak gebruik van de 10.000 stappen-uitdaging om je thuiswerkers in beweging te krijgen. Of start een uitdaging voor een gezond dieet waar iedereen op zijn eigen manier aan kan meedoen!
Het grootste voordeel van hybride of op afstand werken is flexibiliteit. Desondanks hebben de meeste thuiswerkers nog steeds behoefte aan de structuur die een planning biedt.
Vertrouw erop dat je werknemers hun eigen planning kunnen maken en plan in overleg één-op-één gesprekken en videovergaderingen in. Stel duidelijke verwachtingen: geef bijvoorbeeld aan wanneer je wilt dat je werknemers beschikbaar zijn en hoe je hun prestaties zult beoordelen.
Dit is een belangrijke! De afgelopen jaren zijn steeds meer bedrijven zich gaan richten op het ontwikkelen van strategieën om werknemers betrokken en tevreden te houden.
Deze strategieën vergeten echter vaak de thuiswerkers. En om een digitaal team betrokken te houden, heb je hun waardevolle input nodig.
Gebruik feedback van medewerkers op afstand om de effectiviteit van uw interne communicatiestrategie te meten. Identificeer verbeterpunten met behulp van enquêtes en online groepschats.
Motiveer uw thuiswerkende medewerkers door regelmatig feestelijke e-mails te sturen waarin hun inzet en successen worden benadrukt!
Het tijdperk van werken op afstand is aangebroken en brengt zowel voordelen als uitdagingen met zich mee. Het aanpakken van deze ingrijpende verandering op de werkvloer en bepalen hoe u dit het beste kunt benaderen, is niet eenvoudig. Gebruik deze ideeën voor de betrokkenheid van medewerkers op afstand als startpunt om de toekomst in een positieve richting te sturen.
Met de juiste strategie kunt u het enorme potentieel benutten dat een werkplek op afstand biedt.
De sleutel is om de nieuwe taal van communicatie op afstand te begrijpen en het bedrijfsbeleid aan te passen om sociaal isolement te voorkomen. Onthoud dat een sterke interne communicatiestrategie het anker is van een effectieve betrokkenheidsstrategie.
Begin met het bouwen aan uw personeelsbestand voor de toekomst!
Over GoGift
GoGift, een toonaangevende wereldwijde aanbieder van cadeaukaartoplossingen, is gespecialiseerd in het aanbieden van innovatieve en veelzijdige cadeaukaartdiensten aan meer dan 15.000 zakelijke klanten wereldwijd. Met een toewijding aan het vereenvoudigen van het cadeauproces, biedt GoGift een breed scala aan cadeaukaartopties van talloze populaire merken, die tegemoetkomen aan uiteenlopende smaken en voorkeuren. Hun diensten zijn ontworpen om de cadeau-ervaring te verbeteren, waardoor het gemakkelijker, persoonlijker en leuker wordt voor zowel de gever als de ontvanger.
Voor meer gedetailleerde informatie over GoGift kunt u hun officiële website bezoeken: https://www.global.gogift.com/
Discover how GoGift helps companies worldwide with The Global Gift Card.
Contact Us