Thuiswerken wordt de laatste jaren het "nieuwe normaal" genoemd. De meeste bedrijven zijn echter nog steeds aan het uitzoeken hoe ze dit nieuwe model effectief en motiverend kunnen maken.
Als uw bedrijf is overgestapt op hybride werken, komt er veel bij kijken.
Om toptalent aan te trekken is een optie voor werken op afstand vereist. Maar hoe behoud je talent in een werkomgeving die snel isolerend kan werken?
In deze gids bespreken we de ware betekenis van werken op afstand en hybride werken, en verkennen we de voordelen en uitdagingen. Daarnaast onthullen we zeven ideeën voor de betrokkenheid van medewerkers op afstand om uw team betrokken te houden terwijl ze vanuit huis werken.
Nieuwe en geavanceerde technologieën hebben de bedrijfscultuur permanent veranderd, waardoor werken op afstand gemeengoed is geworden. Dit heeft op zijn beurt nieuwe deuren geopend met volop kansen, maar ook uitdagingen.
Eenvoudig gedefinieerd is werken op afstand arbeid die werknemers buiten kantoor verrichten, met behulp van communicatietechnologieën die flexibele werkplekpraktijken ondersteunen.
Het model van werken op afstand of hybride (semi-op afstand) werken is sinds de COVID-19-pandemie in opkomst – en het ziet ernaar uit dat dit alleen maar zal blijven groeien. Het wordt het nieuwe normaal genoemd en is breed geaccepteerd in het bedrijfsleven, wat niet verrassend is gezien de kostenbesparende voordelen die ermee gepaard gaan.
Maar het draait niet alleen om geld (hoewel dat zeker een rol speelt). Medewerkers op afstand zijn over het algemeen productiever, gelukkiger en meer betrokken dan hun collega's op kantoor. Geen files en overvolle treinen meer!
Organisaties die een flexibel werkmodel aanbieden, trekken ook vaker toptalent aan. En toptalent is precies wat bedrijven nodig hebben voor een competitief personeelsbestand.
In dit nieuwe tijdperk van werken op afstand ligt de hele wereld aan de voeten van de HR-afdeling – vrij om te kiezen uit een bijna oneindige talentenpool, ongeacht waar ter wereld dat talent zich bevindt.
Nu we de positieve kant van werken op afstand hebben vastgesteld, moeten we de uitdagingen nader bekijken. Door de hindernissen te begrijpen, kunnen we strategieën ontwikkelen om ze te overwinnen en een robuuste en ondersteunende virtuele werkplek creëren.
Een van de grootste problemen bij werken op afstand is het onderhouden van een solide systeem voor communicatie en samenwerking tussen medewerkers die geografisch verspreid zijn. Als het systeem niet goed functioneert, kan dit alle andere onderdelen binnen de hybride structuur schaden.
Hoewel de pandemie een versnellend effect heeft gehad op werken op afstand, weten we nog steeds niet veel over de factoren die de effectiviteit ervan beïnvloeden.
Wat we echter wel weten, is dat de betrokkenheid van medewerkers op afstand cruciaal is om dit model productief te laten zijn.
Om een naadloze overgang naar dit "nieuwe normaal" te garanderen, moeten bedrijven ondersteuning bieden aan medewerkers die op afstand werken. Als dit goed wordt gedaan, zou 25% van het personeelsbestand op afstand kunnen werken zonder significante daling in productiviteit.
Voor meer informatie over hoe u een effectieve ondersteuningsstrategie voor medewerkers kunt opbouwen via incentiveprogramma's, bekijk onze gids hier.
Over het algemeen verhoogt werken op afstand de productiviteit van een bedrijf. Voor velen klinkt dit tegenstrijdig, maar zonder de gebruikelijke afleidingen van een fysiek kantoor kunnen werknemers zich voor de volle 100 procent op hun werk concentreren. Dit vereist natuurlijk wel de nodige zelfdiscipline van de werknemer.
Bovendien is de mogelijkheid om onze eigen werkplek vorm te geven met de kleuren, meubels, verlichting en ruimte die bij onze voorkeuren passen, een enorme stimulans!
Het aansturen van een team op afstand is niet eenvoudig. Je hebt een systeem nodig dat het succes van je team waarborgt. Maar je hebt ook een strategie nodig die je werknemers op afstand betrokken en geïnspireerd houdt.
Volgens de Harvard Business Review vindt 62% van de werknemers dat werken op afstand een positief effect heeft op hun betrokkenheid, maar blijft slechts 5% op de lange termijn bij hun bedrijf.
Dit betekent dat de betrokkenheid op de lange termijn na verloop van tijd vaak afneemt.
Er zijn veel manieren om werknemers op afstand betrokken te houden. De meeste vereisen een creatieve instelling – en proactieve werkgevers die hun inspanningen vergroten.
Hieronder volgt een lijst met zeven ideeën voor de betrokkenheid van werknemers op afstand, ontworpen om je medewerkers tevreden te houden in een virtuele werkomgeving.
In een recent onderzoek gaf 17% van de werknemers op afstand aan problemen te ervaren op het gebied van communicatie en samenwerking. Werknemers op afstand missen persoonlijke gesprekken, informele brainstormsessies en spontane praatjes bij het koffiezetapparaat.
Door solide communicatiekanalen op te zetten, kun je je werknemers op afstand op één lijn houden met je kantoorpersoneel – en ze het gevoel geven dat ze echt bij het team horen!
Er zijn talloze tools beschikbaar die het stroomlijnen van online communicatie een stuk eenvoudiger maken. Videobellen is een uitstekende manier om contact te houden buiten e-mail en chat om. Plan regelmatig teamvergaderingen en zorg voor een mix van kantoorpersoneel en werknemers op afstand.
Een onderzoek van Gallup toont aan dat vrienden hebben op het werk een direct positief effect heeft op productiviteit, welzijn en betrokkenheid. Het creëren van ruimte voor zinvolle sociale interactie kan lastig zijn in een werkomgeving op afstand, maar het is zeker mogelijk.
Hier zijn enkele leuke ideeën voor virtuele sociale momenten:
Creëer een virtuele ontmoetingsplek voor informele gesprekken
Plan wekelijkse praatsessies in de Zoom-lounge
Organiseer virtuele evenementen na werktijd
Organiseer online game-evenementen
Houd online koffiepauzes
Organiseer teambuildingactiviteiten op afstand
Medewerkers op afstand werken vaak meer uren dan kantoorpersoneel, maar hebben vaak het gevoel dat hun prestaties minder worden erkend.
Erkenning zorgt ervoor dat medewerkers zich verbonden en gewaardeerd voelen. En dat leidt tot een hogere mate van betrokkenheid.
Maak van je strategie voor medewerkerserkenning een prioriteit. Een manier om dit model aan te passen aan werken op afstand is door een online platform te creëren waar elke medewerker zijn collega's kan erkennen. Waarom? Omdat onderzoek aantoont dat erkenning van medewerkers een grote drijfveer is voor medewerkersbetrokkenheid.
Een gezonde werk-privébalans is misschien nog wel belangrijker als je vanuit huis werkt. Voor hybride medewerkers kan het lastig zijn om de stekker eruit te trekken, omdat ze vaak moeite hebben om werk en privé gescheiden te houden. In sommige gevallen kan dit op de lange termijn leiden tot stress en minder betrokkenheid.
Uit de 2022 State of Remote Work-enquête blijkt dat 25% van de medewerkers op afstand moeite heeft om los te komen van het werk. 24% van de deelnemers aan het onderzoek gaf aan zich eenzaam te voelen. Activiteiten buiten de deur zijn een uitstekende manier om weer contact te maken en betekenisvolle relaties op te bouwen. Ze helpen ook bij het omgaan met stress en emotionele gezondheidsproblemen.
Een manier om je medewerkers te laten zien dat hun gezondheid belangrijk voor je is, is met een abonnement of een cadeaubon die een gezonde werk-privébalans bevordert. Cadeaubonnen kunnen worden gebruikt voor uiteenlopende activiteiten, zoals:
Leuke kookcursussen
Bioscoopkaartjes
Concertkaartjes
Een abonnement op de sportschool
Museumjaarkaarten
Een ander leuk idee om de betrokkenheid van medewerkers op afstand te vergroten en tegelijkertijd een gezonde boodschap uit te dragen, is het organiseren van maandelijkse wellness-uitdagingen.
Maak gebruik van de 10.000 stappen-uitdaging om je thuiswerkers in beweging te krijgen. Of start een uitdaging voor gezonde voeding waar iedereen op zijn eigen manier aan kan meedoen!
Het grootste voordeel van hybride werken of werken op afstand is flexibiliteit. Dat gezegd hebbende, willen de meeste medewerkers op afstand nog steeds de structuur die een planning biedt.
Vertrouw erop dat je medewerkers hun eigen planning maken en plan in overleg één-op-één gesprekken en videovergaderingen in. Stel duidelijke verwachtingen: geef bijvoorbeeld aan wanneer je wilt dat je medewerkers beschikbaar zijn en hoe je hun prestaties zult beoordelen.
Dit is een belangrijke! De afgelopen jaren zijn steeds meer bedrijven zich gaan richten op het ontwikkelen van betrokkenheidsstrategieën om medewerkers gemotiveerd en tevreden te houden.
Deze strategieën vergeten echter vaak de thuiswerkers. Om een digitaal team betrokken te houden, heb je hun waardevolle input nodig.
Gebruik feedback van medewerkers op afstand om de effectiviteit van je interne communicatiestrategie te meten. Identificeer verbeterpunten met behulp van enquêtes en online groepschats.
Om je thuiswerkende medewerkers te motiveren, kun je regelmatig e-mails sturen waarin hun inzet en successen in het zonnetje worden gezet!
Het tijdperk van werken op afstand is aangebroken en brengt zowel voordelen als uitdagingen met zich mee. Deze verandering op de werkvloer aanpakken en bepalen wat de beste aanpak is, is niet eenvoudig. Gebruik deze ideeën voor de betrokkenheid van medewerkers op afstand als startpunt om de toekomst in een positieve richting te sturen.
Met de juiste strategie kun je het enorme potentieel benutten dat een digitale werkomgeving biedt.
De sleutel is om de nieuwe taal van digitale communicatie te begrijpen en het bedrijfsbeleid aan te passen om sociaal isolement te voorkomen. Vergeet niet dat een sterke interne communicatiestrategie de basis vormt voor een effectieve betrokkenheidsstrategie.
Begin met het bouwen aan je personeelsbestand voor de toekomst!
Over GoGiftGoGift, een toonaangevende wereldwijde aanbieder van cadeaukaartoplossingen, is gespecialiseerd in het aanbieden van innovatieve en veelzijdige cadeaukaartdiensten aan meer dan 15.000 zakelijke klanten wereldwijd. Met een toewijding aan het vereenvoudigen van het geven van cadeaus, biedt GoGift een breed scala aan cadeaukaartopties van talloze populaire merken, die inspelen op een uiteenlopende reeks smaken en voorkeuren. Hun diensten zijn ontworpen om de cadeau-ervaring te verbeteren, waardoor deze handiger, persoonlijker en leuker wordt voor zowel de gever als de ontvanger.
Voor meer gedetailleerde informatie over GoGift kunt u hun officiële website bezoeken: https://www.global.gogift.com/
Ontdek hoe GoGift bedrijven wereldwijd helpt met The Global Gift Card.
Contact